真抓實干增強勤儉辦公本領(lǐng),精益管理提升價值創(chuàng)造效能。為強化節(jié)能減排,建設生態(tài)綠色醫(yī)院,降低辦公用品費用,牢固樹立過“緊”日子的思想,3月14日,在張馨院長的主持下,銀川市口腔醫(yī)院召開了勤儉辦公階段性成果匯報會,院黨委及行政領(lǐng)導班子、各科室負責人參加會議。
會上,院辦QC小組匯報了醫(yī)院辦公用品費用逐年上漲的原因和存在的問題,分析了各科室提出的意見建議,綜合運用魚骨圖、柏拉圖等管理工具,從要因和非要因兩個方面對影響因素進行詳細闡述,并有針對性地提出了對策。
“節(jié)”在日常,“約”在細處。院辦QC小組利用多種形式,引導大家牢固樹立節(jié)約意識。如,在文印室內(nèi)張貼溫馨提示,引導大家節(jié)約用紙;在辦公室內(nèi)利用廢紙箱制作廢紙回收箱,提升紙張利用率;對各科室發(fā)出內(nèi)部行文雙面打印、非必要不用紙等倡議。
“節(jié)”盡所能,“儉”中有進。院辦QC小組,從制度入手,規(guī)范采購計劃,優(yōu)化采購流程。先后通過下發(fā)《關(guān)于規(guī)范辦公用品采購管理的通知》規(guī)范管理、嚴審各科室采購計劃、重新規(guī)范辦公用品采購目錄等措施,顯著降低了我院辦公用品費用。
“一支筆、一張紙、一瓶水、一度電,看似都是些不起眼的小事,然而積少成多就會成為影響可持續(xù)發(fā)展的大事。辦公室里的浪費看起來是個人習慣問題,實際上卻事關(guān)綠色生活方式的養(yǎng)成,事關(guān)人與自然和諧共生,我們各科室都必須高度重視,讓“勤儉辦公、綠色辦公”理念在院內(nèi)落地生根。”院黨委書記王建華在聽取了院辦QC小組匯報后再次強調(diào)了勤儉辦公的重要意義。